excel怎么恢复保存之前的数据在使用Excel经过中,用户常常会遇到因误操作、程序崩溃或意外关闭导致数据丢失的难题。此时,怎样恢复保存之前的数据成为许多用户关心的焦点。下面内容是一些常见技巧和操作步骤,帮助你快速找回被删除或未保存的数据。
一、
当Excel文件出现异常时,可以尝试下面内容几种方式来恢复数据:
1. 自动恢复功能:Excel默认开启自动恢复功能,可在一定时刻内恢复未保存的数据。
2. 版本历史记录:如果使用的是OneDrive或企业版Excel,可以查看文件的历史版本。
3. 备份文件:某些情况下,体系会生成临时备份文件,可手动查找并恢复。
4. 撤销操作:在编辑经过中,可通过“撤销”功能回退到之前的版本。
5. 第三方工具:如以上技巧无效,可考虑使用专业数据恢复软件。
二、操作技巧对比表
| 技巧 | 是否需要网络 | 是否需要额外软件 | 操作难度 | 可恢复时刻范围 | 适用场景 |
| 自动恢复功能 | 否 | 否 | 简单 | 最近几分钟 | 非常紧急,未保存 |
| 版本历史记录 | 是(OneDrive) | 否 | 中等 | 多天前 | 使用云存储 |
| 备份文件 | 否 | 否 | 中等 | 最近几次保存 | 文件未正确关闭 |
| 撤销操作 | 否 | 否 | 简单 | 最近几步 | 编辑中出错 |
| 第三方工具 | 否 | 是 | 困难 | 任意时刻 | 数据彻底丢失 |
三、具体操作步骤
1. 自动恢复功能
– 打开Excel,进入“文件” > “信息” > “管理文档” > “恢复未保存的职业簿”。
– 查看是否有自动保存的版本,选择后点击“打开”。
2. 版本历史记录(OneDrive)
– 打开OneDrive中的Excel文件。
– 点击“版本历史” > 选择一个旧版本 > 点击“还原”。
3. 备份文件
– Excel会在特定位置生成备份文件(如`.xlw`或`.tmp`)。
– 在文件夹中搜索相关文件,用Excel打开并另存为正常格式。
4. 撤销操作
– 按下 `Ctrl + Z` 或点击“撤销”按钮,回退到最终一次保存的情形。
5. 第三方工具
– 如Recuva、DiskDigger等,可扫描硬盘寻找已删除的Excel文件。
– 注意:此技巧需谨慎操作,避免进一步损坏数据。
四、注意事项
– 定期保存文件,避免长时刻不保存。
– 开启“自动恢复”功能,设置合适的保存间隔。
– 使用云存储服务(如OneDrive)可进步数据安全性。
– 避免频繁使用“删除”操作,防止误删重要数据。
怎么样?经过上面的分析技巧,大多数情况下都可以成功恢复Excel中丢失的数据。建议根据具体情况选择合适的方式,以减少数据损失的风险。
